El caso de Bankia

Bankia ha sido una de las primeras entidades bancarias de España en implementar el Sistema eFactura (facturación electrónica) en todos sus procesos de facturación, tanto para la recepción de las facturas, como en la emisión. Este sistema ha permitido a la entidad disponer de una plataforma de gestión de todas las facturas desde un único punto.

La necesidad del cliente

Bankia planteó la consecución de tres objetivos a la hora de implementar un Sistema de Facturación Electrónica, teniendo en cuenta que ya en 2016 más del 80% de facturas que recibe Bankia son facturas electrónicas pese a que no existe la obligatoriedad en su caso. Los objetivos fueron:

  • Reducir el número medio de días de pago a sus proveedores
  • Reducir el impacto negativo en el medio ambiente ahorrando en el uso de papel
  • Digitalizar y reducir los costes operativos asociados con los procesos de facturación para ser más eficientes
 

La solución de Sistema eFactura

La solución de Sistema eFactura le permitió al cliente:

  • Reducir el número medio de días de pago a sus proveedores
  • Reducir el impacto negativo en el medio ambiente ahorrando en el uso de papel
  • Digitalizar y reducir los costes operativos asociados con los procesos de gestión de la facturación para mejorar la eficiencia

Resultados

Teniendo en cuenta que la recepción de cada factura tenía un coste asociado de proceso y gestión de unos 2,5 euros, la magnitud de la mejora es indiscutible. Más allá de la reducción de costes, Sistema eFactura permitió una reducción de errores y una agilización de las plataformas de pago.

Sistema eFactura ofrece soluciones personalizadas de integración para cualquier software de facturación y ERP del mercado para entidades financieras, así como para pymes y autónomos

Gracias al sistema personalizable y de gran interoperabilidad, los proveedores de Bankia pueden disponer ahora de una integración mayor de forma que desde su propio software de facturación remite automáticamente las facturas electrónicas a Bankia, y ambos sistemas informáticos se entienden respectivamente sin errores.

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