Por Miguel Zegre
No atual contexto de rápida evolução tecnológica, a transformação digital tornou-se um imperativo para todas as empresas, independentemente da sua dimensão ou sector. Os consultores contabilísticos, com o seu profundo conhecimento das operações financeiras e empresariais, estão numa posição única para liderar esta transformação. Vamos explorar aqui as principais razões pelas quais é crucial que os contabilistas liderem a transformação digital na contabilidade empresarial e, consequentemente, também para os seus clientes.
A Transformação Digital na Contabilidade
A transformação digital é uma necessidade e até uma obrigação no mundo empresarial atual. Implica uma mudança cultural nas organizações e a sua adaptação não se resume à gestão de dados e a novas ferramentas, mas ajuda-nos a utilizar a tecnologia a favor da nossa estratégia, gerando assim um valor superior para a empresa.
No entanto, se falarmos especificamente da transformação digital na contabilidade, temos de pensar que está na altura de deixar as formas tradicionais de planear e operar. A área de contabilidade da empresa é quem melhor avaliará as necessidades tecnológicas a serem aplicadas na automatização de processos de gestão, despesas ou faturação, por exemplo.
Desde a otimização dos processos contabilísticos até à melhoria da gestão financeira, os responsáveis pelas funções contabilísticas podem utilizar ferramentas digitais para fornecer análises mais profundas e precisas, utilizando estes processos automatizados e simplificados, ajudando as empresas a tomar decisões informadas e estratégicas.
Por exemplo, a utilização de software especializado poupa tempo e esforço, evita a possibilidade de erro humano e torna o trabalho contabilístico mais eficiente e exato.
O papel crucial do consultor contabilístico
A empresa de contabilidade tem um conhecimento detalhado das finanças dos seus clientes, o que lhe permite identificar as áreas-chave onde a tecnologia pode ter o maior impacto.
Como já referimos, com a transformação digital na contabilidade , muitas das tarefas administrativas repetitivas e morosas podem ser automatizadas. Os consultores contabilísticos podem orientar os seus clientes na adoção de software de contabilidade em nuvem, sistemas de faturação eletrónica e ferramentas de gestão de despesas, entre outros. Isto não só reduz o volume de trabalho manual, como também proporciona uma visão clara da situação financeira em qualquer altura em que seja necessário.
Não há dúvida de que o papel do consultor contabilístico é fundamental para mitigar as dúvidas e os receios que possam surgir na tomada de decisões sobre a transformação digital na contabilidade, desafiando o medo para alcançar o sucesso empresarial.
Perigos de deixar os clientes a procurar soluções de forma independente
A tecnologia pode ajudar a garantir que os registos financeiros são exactos e actualizados, o que é crucial, por exemplo, para a conformidade regulamentar. Os consultores contabilísticos podem ajudar os seus clientes a implementar sistemas que automatizam a recolha de dados e a elaboração de relatórios financeiros, facilitando o cumprimento de regulamentos fiscais e outros regulamentos legais. Isto reduz o risco de penalizações e auditorias, o que, por sua vez, protege a reputação da empresa.
O papel de um contabilista é precisamente evitar os perigos de não cumprir prazos ou outros requisitos, e deixar os clientes à procura de soluções tecnológicas pode ter consequências graves para o sistema de gestão empresarial a longo prazo. As soluções que os clientes podem sugerir podem não estar de acordo com as sugeridas pelo contabilista, mas é importante notar que é a pessoa que avalia os riscos e garante que as necessidades da área financeira são satisfeitas que desempenha essas funções contabilísticas no dia a dia.
Benefícios para o consultor e para os seus clientes
Ao orientar os seus clientes na transformação digital, os consultores contabilísticos preparam-nos para lidar com potenciais perturbações de forma mais eficaz e com menos impacto negativo. As empresas que já adoptaram tecnologias digitais podem adaptar-se mais rapidamente às restrições e mudanças do mercado.
Os consultores contabilísticos podem facilitar esta mudança fornecendo formação e apoio contínuo aos seus clientes. Isto garante que os funcionários não só compreendem como utilizar as novas ferramentas, mas também adoptam uma mentalidade digital que incentiva a inovação e a melhoria contínua.
É evidente que as empresas que adoptam a tecnologia digital de forma eficaz podem melhorar significativamente a sua competitividade, razão pela qual os contabilistas, como parte do seu papel, podem ajudar os seus clientes a manterem-se na vanguarda:
- Procura de soluções tecnológicas. A implementação de soluções tecnológicas que lhes permitam responder rapidamente à evolução das condições de mercado.
- Ferramentas específicas: As ferramentas de análise de dados implementadas permitem às empresas transformar grandes volumes de dados em informações valiosas. Isto ajuda os clientes a identificar tendências, a antecipar problemas financeiros e a tirar partido das oportunidades de crescimento.
- Gerir o retorno do investimento em tecnologia. O consultor tem um papel fundamental a desempenhar neste domínio, uma vez que avaliará se o retorno do investimento é rentável.
- Melhorar a experiência do cliente. Não só uma melhor tomada de decisões beneficiará o cliente, como também seremos capazes de fornecer uma melhor qualidade de resposta de uma forma mais ágil e exacta.
- Reduzir os custos. Isto é especialmente importante em mercados altamente competitivos, onde a eficiência e a agilidade são essenciais para o sucesso.
O conselheiro como líder de transformação: Formação e atualização
Quando uma empresa decide abordar a sua transformação digital na contabilidade, deve confiar no seu consultor financeiro ou na sua direção, uma vez que a sua liderança nesta mudança se baseia na sua capacidade de influenciar e inspirar os funcionários e os clientes a serem igualmente agentes de mudança e não uma imposição.
O consultor contabilístico é um líder crucial na transformação da empresa, desempenhando um papel vital na capacitação e atualização da organização. Num ambiente económico em constante mudança, a capacidade de adaptação e de evolução é essencial para a sobrevivência e o sucesso. No âmbito das funções contabilísticas do consultor, com o seu conhecimento profundo dos regulamentos fiscais e financeiros, este deve orientar a empresa através destas mudanças. A sua liderança não se centra apenas na gestão correta dos recursos financeiros, mas também na formação contínua do pessoal em novos regulamentos, ferramentas tecnológicas e melhores práticas.
É de salientar que a atualização constante de conhecimentos e competências permite à empresa não só cumprir as obrigações legais, mas também otimizar os seus processos, melhorar a eficiência e aproveitar as oportunidades de negócio.
Além disso, o consultor contabilístico promove uma cultura de aprendizagem e adaptação, crucial num mundo de tecnologia e regulamentação em rápida evolução. A sua capacidade de interpretar dados financeiros e transformar essa informação em estratégias práticas garante que a empresa se mantém competitiva e em conformidade.
Em conclusão, é evidente que a transformação digital de uma empresa deve ser acompanhada por consultores, uma vez que estes estão numa posição única nas suas funções contabilísticas para liderar esta mudança. Com o seu profundo conhecimento das finanças e a sua capacidade de interpretar e aplicar dados, podem orientar as empresas para uma maior eficiência, precisão e competitividade. Ao fazê-lo, não só ajudam os seus clientes a prosperar na era digital, como também elevam o seu próprio papel de meros calculadores de números a verdadeiros consultores estratégicos e agentes de mudança. Esta transformação não só beneficia as empresas individuais, como também contribui para um crescimento e desenvolvimento económico mais alargados.
