O que é um portal do fornecedor e como funciona?

O serviço do portal do fornecedor é um sistema que combina segurança, centralização, interligação, simplicidade e personalização ao gerar uma solução de troca de documentos entre emissores e receptores de facturas electrónicas.

Início

Vantagens da criação de um Portal do Fornecedor

O Sistema eFactura permite a criação de Portais de Fornecedores com branding totalmente personalizado e integrado com o seu ERP, para centralizar o fluxo de entrada de facturas electrónicas de empresas terceiras ou utilizadores.

Os bancos, governos e empresas que utilizem este serviço podem optar por cobrá-lo às empresas utilizadoras ou, em alternativa, oferecê-lo gratuitamente ou integrado com outros serviços prestados.

Poupança e eficiência:

Operacionalização do processo desde o início, reduzindo os erros e economizando em armazenamento, impressão e erros ou etapas repetidas.

Em tempo real:

As facturas são enviadas e recebidas instantaneamente, o que acelera a comunicação, encurta os tempos de processamento e reduz os tempos de cobrança.

Segurança e proteção:

Sistema de credenciais digitais, arquivo e reencaminhamento encriptados e cópias de segurança seguras.

Conformidade legal:

Validade e verificação da fatura eletrónica em conformidade com a regulamentação em vigor.

Como é que funciona?

O Sistema eFactura é uma plataforma de faturação eletrónica que é oferecida como um serviço de marca branca onde interagem duas entidades diferentes:

Empresas ou entidades que contratam a solução Sistema eFactura - personalizada com o nome, identidade corporativa e imagem de marca - no exemplo abaixo, ABC e XYZ.

Os fornecedores (emissores de facturas) e os clientes (receptores de facturas) da empresa/entidade que contrata a solução do sistema e-fatura - no exemplo abaixo, P1 a P5 e C1 a C5.

Gestão de utilizadores

A gestão dos utilizadores está sob o controlo das Entidades Promotoras. Os utilizadores são pessoas, mas também podem ser programas que, através da API WS da plataforma, podem automatizar os processos de envio e receção de facturas electrónicas.

Vejamos um exemplo representado pelo diagrama seguinte:

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