Sabias disso?

O Banqup já dispõe de numerosas funcionalidades de gestão de documentos e processos... facturas de venda, facturas de compra, recibos... Como é que atualmente entrega os seus documentos ao seu contabilista? No final do mês, carrega-os cuidadosamente para o catálogo Drive e o contabilista insere-os no software de contabilidade? Ou imprime uma grande quantidade de papel e depois arquiva os documentos manualmente? Muito trabalho monótono e moroso, com o Banqup tudo pode ser mais fácil!

Com o Banqup, pode enviar facturas e recibos ao seu contabilista de forma automática, digital e em tempo real. Para o efeito, existem várias possibilidades:

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• de documentos Banqup (facturas com anexos, cheques, outros documentos, comentários).
• Automaticamente por correio eletrónico.
• O contabilista pode adicionar a conta Banqup da empresa como um utilizador.

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Partilhar documentos diretamente através do software de contabilidade

‍A ligação com o escritório do contabilista permite uma comunicação sem papel com o contabilista, uma vez que tanto as facturas como os recibos digitalizados no Banqup lhe são enviados automaticamente e em tempo real. A vantagem é que o contabilista passa muito menos tempo a gerir os documentos da sua empresa. Já nem sequer tem de introduzir os recibos manualmente.

Atualmente, o Banqup está ligado a alguns programas de gestão e estamos constantemente a criar mais ligações. A ativação da ligação é gratuita e não são necessários quaisquer conhecimentos informáticos.

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‍Centro de documentação do Banqup

No centro de documentação do Banqup pode trocar documentos com o seu contabilista em ambos os sentidos, bem como facturas e recibos digitalizados, anexos de facturas, comentários, contratos e outros documentos. Quando um dos dois adiciona documentos, o outro recebe uma notificação por correio eletrónico.

As instruções sobre como partilhar documentos automaticamente no centro de documentos podem ser encontradas AQUI.

A ligação ao software de contabilidade e o centro de documentação são caraterísticas dos pacotes Premium e Optimum. Para ativar um destes pacotes, basta selecionar a opção de menu "Preços" no site do Banqup.

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Envio automático de documentos para o endereço eletrónico do seu contabilista

‍Embora à primeira vista isto possa não parecer um grande passo em frente, é na realidade uma grande vantagem em relação à comunicação normal por correio eletrónico e ao guardar documentos no diretório Drive. Por outras palavras, como se trata de uma transmissão automática, não há necessidade de escrever um e-mail adicional e enviá-lo ao contabilista, mas este continuará a receber os documentos em tempo real, em vez de os receber todos de uma vez no final do mês. Entre outras coisas, os recibos já estão digitalizados - poupe tempo e inteligência!

As instruções sobre como partilhar documentos automaticamente por correio eletrónico podem ser encontradas AQUI.

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Também pode adicionar um contabilista como utilizador da conta Banqup da sua empresa.

Outra opção fácil, especialmente se o contabilista da sua empresa for responsável pela gestão das facturas. Como adicionar utilizadores do Banqup, leia AQUI.

Basta consultar o seu contabilista e seguir as seguintes etapas: ligação digital e em tempo real, sem burocracias e introdução repentina de documentos!

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Quer saber como pode otimizar a sua faturação e pagamentos electrónicos com o Banqup?

Pode encontrar todas as informações no nosso sítio Web!

BANQUP : Muito mais do que a faturação eletrónica

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